ბლოგი
როგორ უნდა მოვიქცეთ, როცა ჩვენი ბიზნესი იზრდება და ამდენ ინფორმაციას Excel-ი ვეღარ იტევს.
როდის არის დრო, რომ გადავიდეთ თანამედროვე ERP სისტემაზე?
Excel-ი შესანიშნავი ინსტრუმენტია სტარტაპისთვის და საწყისი ეტაპის ბიზნესისთვის. ის უფასოა, შეძლებისდაგვარად მარტივია და ყველამ იცის მისი საბაზისო მოხმარება.
თუმცა, როდესაც კომპანია იზრდება, იმატებს გაყიდვები, საწყობის ასორტიმენტი და თანამშრომლების რაოდენობა, ექსელი მოქნილი დამხმარედან ქაოსის, შეცდომებისა და ნელ-ნელა დაკარგული ფულის წყაროდ იქცევა.
როგორ მივხვდეთ, რომ კომპანიამ ექსელის შესაძლებლობებს გადააჭარბა? განვიხილოთ 5 ძირითადი ნიშანი.
გაყიდვებს აქვს თავისი ფაილი, საწყობს თავისი, ბუღალტერიას თავისი და ა.შ. ფაილების ვერსიები ირევა და არავინ იცის, რომელ ცხრილშია რეალური, განახლებული სიმართლე.
ერთიან სისტემაში ყველა დეპარტამენტი მუშაობს ერთ მონაცემთა ბაზაში. ცვლილება ასახული რეალურ დროში ყველასთვის ხელმისაწვდომია.
ექსელში ერთი არასწორად ჩასმული ფორმულა ან შემთხვევით წაშლილი უჯრედი საკმარისია, რომ მთელი თვის ფინანსური რეპორტი აირიოს. ხელით გადაწერისას შეცდომა თითქმის გარდაუვალია.
პროცესები და გამოთვლები (დღგ, ნაშთების ჩამოწერა, ფასნამატი) სრულდება ავტომატურად, ალგორითმის მიერ, რაც ადამიანურ ფაქტორს ნულამდე ამცირებს.
როცა მენეჯერს სჭირდება ინფორმაცია - რომელი პროდუქტია ყველაზე მომგებიანი ამ თვეში? თანამშრომლებს სჭირდებათ 2-3 დღე სხვადასხვა ცხრილიდან მონაცემების ასაკრეფად და შესაერთებლად.
რეალურ დროში განახლებული დეშბორდი (Analytics) იძლევა სრულ ფინანსურ და ოპერაციულ სურათს 1 კლიკში, ნებისმიერი მოწყობილობიდან.
ექსელის ფაილის დაკოპირებისას, ფლეშკით გატანისას ან მეილზე გადაგზავნისას შესაძლოა, რამემ გაჭედოს ან წაიშალოს. გარდა ამისა, რთულია წვდომების შეზღუდვა - თანამშრომელი ან ხედავს მთლიან ცხრილს, ან არაფერს.
როლებისა და წვდომების მოქნილი სისტემა. თითოეული თანამშრომელი ხედავს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რაც მის ფუნქციას სჭირდება, ხოლო მონაცემები დაცულია თანამედროვე Cloud სერვერებზე.
ახალი ობიექტის, საწყობის ან ფილიალის გახსნისას ექსელის სტრუქტურა ვეღარ უძლებს დატვირთვას და იწყება სრული საოპერაციო ქაოსი.
სისტემა იზრდება ბიზნესთან ერთად. ახალი ფილიალისა თუ მოდულის დამატება ხდება მარტივად, არსებული პროცესების შეფერხების გარეშე.
Excel-ი შესანიშნავია სტარტისთვის, მაგრამ მასშტაბირებისთვის ERP აუცილებელია. არ მისცეთ მოძველებულ ინსტრუმენტებს უფლება, შეაფერხონ თქვენი კომპანიის განვითარება.
ჩვენი გუნდი დაგეხმარებათ, მარტივად და უმტკივნეულოდ გააციფრულოთ თქვენი ბიზნესპროცესები.
ბლოგი
ამ სტატიაში ეტაპობრივად განვიხილავთ, თუ რატომ ჩნდება შეუსაბამობები, როგორ აგვარებს ამ პრობლემას თანამედროვე WMS (Warehouse Management System) ტექნოლოგია და რა პრაქტიკული მეთოდებითაა შესაძლებელი ნაშთების სიზუსტის გაზრდა მუშაობის შეფერხების გარეშე.
წაიკითხერა პრობლემებს გადაეყრებით, თუ არ აირჩევთ ლოკალურ ERP სისტემას?
წაიკითხეროგორ დავზოგოთ დრო და ფინანსები ბიზნესოპერაციების ავტომატიზაციით?
წაიკითხე